Microsoft Office, LibreOffice Automation Vereinssoftware CRM Software

[Levario]

Ich möchte in meiner Software Vereinsmitglieder nach Berufen raussuchen und diese kontaktieren können ähnlich wie bei einem CRM. Dies soll über einen Serienbrieffunktion in Word erstellt werden, die Daten sollen an Word übergeben werden. Word sendet dann über Outlook eine E-Mail und soll hier eine Rückmeldung an die Vereinssoftware geben. Habt ihr für mich einen Anhaltspunkt wie hier eine gute und funktionieren Programmlogik aussehen kann.

Office steht in der Version 2021 Professional Plus zur Verfügung. Makros funktionieren, Daten können über Excel eingelesen werden. In Word bekommt er keine Tabelle übergeben von ODBC über meine MariaDB Datenbank, unter Excel funktioniert es. Die Datenbank Verbindung funktioniert in beiden Programmen.
Beruflich kenne ich Act! und Salesforce die haben in Ihrer Software eine Programmlogik, die über AddIns die Daten an Word übergeben. Es können Vorlagen dafür in Word erstellt werden. Das senden in Outlook wird irgendwie überwacht und am Ende bekommt das Programm in einer Kundenhistory einen Eintrag Daten gesendet. Wenn der Programm Anwender es möchte kann er die versendete Mail in die History anhängen.

Ich habe hier verschiedene Ansätze überlegt, leider funktioniert hiervon bislang keiner. Habt ihr für mich einen Anhaltspunkt. Welcher Teil des Programmes kann von Lazarus und freepascal gelöst werden, welcher muss über AddIns gelöst werden?

Wenn die Word Serienbrief Vorlagen genutzt werden, kann das Versenden auch gerne komplett über die Software passieren. Die Word Vorlagen sollten dann nur als PDF angehängt werden. Lösungen für OpenOffice oder LibreOffice sind auch willkommen.

[kralle]

Moin,

Wenn Du in Deiner Vereinssoftware schon die Daten filters, warum planst Du dann nicht noch ein TEdit für den Betreff und z.B. ein TMemo für den Text ein und erledigst die E-Mail-Erzeugung und deren Versand, nicht mit entsprechenden Komponenten.

Das mit der Rückmeldung ist eine andere Sache. Auch wenn Du das Flag setzt, das Du eine Rückmeldung haben möchtest, ob die Mail gelesen wurde, der Empfänger entscheidet, ob er Dir so eine Meldung schickt oder nicht.

Ich bin der Meinung, früher gab es im E-Mail-Standard noch "Mail geöffnet", kenne aber keine Software die das Anfordert bzw. versendet.

Gruß Heiko

[Zvoni]

Ich versuch mich gerade zu erinnern, wie ActiveX-Komponenten unter Freepascal heissen ("COMObject"?), weil man die Unit einbinden muss bzw. die Typen braucht.

Ich würde mal in Word den Makro-Recorder starten, und diesen Serienbrief "von Hand" erzeugen mit Datenzugriff z.B. auf Excel.
Wenn alles fertig, den Makro-Recorder stoppen, in Word dann auf ALT+F11 hauen, und sich den erzeugten VBA-Code genau anschauen.
Vielleicht bekommst du ja daraus nen Ansatz wie man es sogar direkt aus Freepascal/Lazarus heraus machen kann

[af0815]

Generell würde ich statt Serienbrief ganz einfach ein Reportsystem (LazReport oder fpreport) nehmen und die Erzeugung des PDF gleich selbst machen.

Auf Word kommt man mit ActiveX Funktionen drauf, dazuz gib es hier im Forum schon Beispiele. Der Nachteil meiner Erfahrung nach - M$ ändert immer wieder die Schnittstellen und die Bezeichnung der Funktionen. Zumindest habe ich vor langer Zeit damit mehr als gekämpft. Zukunftssicher ist das auch nicht besonders, da ja M4 plant alles in die Cloud zu stecken und nur noch 'Rent a Software' bevorzugt zu unterstützen. Das hinübergreifen auf Outlook vergiss mal, da ändert sich gerade soviel, das nicht einmal Outlook in allen Funktionen selbst sauber funktioniert, wie ich mit einfachen Terminen in der Firma festgestellt habe. Da geht viel den Bach hinunter.

Versenden/Empfangen von Mails geht prinzipiell auch aus Lazarus mit Indy oder Synapse, wird durch die Sicherheitsfunktionen aber immer schwieriger bzw. muss man sich sehr excakt an die Regeln der Provider halten. Zugriff auf Outlook oder Die M$-MAPI (MailAPI) ist auch schon eine Herausforderung, alleine schon wegen der Sicherheitshürden und der Dokumentation der Schnittstellen. Alleine der Rasonmware Schutz (nicht alleine der Anti-Virus) unterbindet/erschwert massiv den Datenaustausch zwischen Programmen.

[Levario]

Das hinübergreifen auf Outlook vergiss mal, da ändert sich gerade soviel, das nicht einmal Outlook in allen Funktionen selbst sauber funktioniert, ...

Danke euch allen für die ausführlichen Antworten. Ich habe mir so etwas schon gedacht. Leider haben wir viele Vorlagen die dann in LazReport und CO umgesetzt werden müssen die Mail Funktion mit Synapse ist schon fertig .

[af0815]

Das hinübergreifen auf Outlook vergiss mal, da ändert sich gerade soviel, das nicht einmal Outlook in allen Funktionen selbst sauber funktioniert, ...

Danke euch allen für die ausführlichen Antworten. Ich habe mir so etwas schon gedacht. Leider haben wir viele Vorlagen die dann in LazReport und CO umgesetzt werden müssen die Mail Funktion mit Synapse ist schon fertig .

Der erste Report ist der schwerste Nach dem hat man alles beisammen was man braucht. Die Frage ist, wie komplex ist das Formular, weil fpReport hat für einfache Reports ganz einfach Vorteile und ist auch ohne LCL zu verwenden. Damit kann man den auch auf einem Server ohne GUI implementieren, damit die Reports im Hintergrund erstellt werden. Auch lassen sich dort Reports relativ einfach aus dem Programm heraus ohne Vorlage erstellen.

Wenn es etwas komplexer wird oder mehr als ein Datenset gebraucht wird, so ist LazReport unschlagbar.

[charlytango]

Serienbriefe:

Unter Delphi gab/gibt es ein ziemlich brauchbares Tool für Textverarbeitung zum Kauf: wptools -- leider machen die Hersteller keine Anstalten auch Lazarus zu unterstützen. Damit hätte man MS-Word oder ähnliche komplett raus aus der Gleichung.

Als Alternative finde ich den Vorschlag von af0815 gut, der das Problem mit LazReport lösen würde. Ich kenne nach wie vor nur einen Beruchteil der Fähigkeiten und Möglichkeiten von Lazreport, besonders wie man mit dem Grafischen Interface umgeht.

Aber mit Anschubhilfe von @Paweld konnte ich mein Problem so anstandslos lösen, dass mein Esel aufs Eis musste und ich begonnen habe, eine Etiketten-Druckkomponente zu bauen, die komplett ohne Reportvorlage auskommt und auch direkt PDF-Dateien erstellt. (Mein Dank geht hier nochmal an @Paeweld)

Das Teil ist noch nicht ganz fertig, aber man sieht, wie man ohne Laz-Report GUI Reports zusammen baut. Damit sind meiner Meinung nach auch hochkomplexe Reports möglich.

Natürlich sind Serienbriefe in Lazreport möglich und man hat imho keine Troubles mit Office Suiten und noch viel weniger mit unbedarften Usern.

Leider haben wir viele Vorlagen die dann in LazReport und CO umgesetzt

Ich denke, dass ein Durchforsten der wirklich nötigen Vorlagen sicher Einsparungen bringt. Zudem wärst du die MS Problematik los. Auch in Hinblick auf einen möglichen Wechsel auf Linux.

Mailversand:

die Mail Funktion mit Synapse ist schon fertig

Diese Funktion würde mich wiederum sehr interessieren
Dabei dilettiere ich immer wieder mal rum und es kommt nix gescheites raus.

Die Word Vorlagen sollten dann nur als PDF angehängt werden.

Mit LazReport (genauer TlrCodeReport) jeweils ein Pdf in einem Verzeichnis erstellen mit Anrede, Adresse und allem drum und dran und dieses dann als Attachment an die Mail anhängen und versenden.

Rückmeldungen, wer, wann welches Mail aufgemacht hat gehen imho nur bei HTML-Mail (ein anderes Mailformat wie PlainText scheint mittlerweile nicht mehr gewünscht zu sein) indem man einen ZählPixel einbaut.
Hab da aber keine tieferen Kenntnisse dazu.


Ich lege euch mal das Etiketten-Projekt dazu, vielleicht hat noch jemand Ideen wie das ganze noch eleganter aussehen und klappen könnte. Vorsicht, ist alles andere als fertig